Порядок надання послуг
У разі виконання досліджень в межах державних цільових наукових і науково-технічних програм, науково-дослідних робіт і науково-технічних (експериментальних) розробок, які фінансуються за кошти загального фонду державного бюджету або грантів державних і міжнародних фондів (далі – НДР), матеріально-технічне забезпечення здійснюється за рахунок коштів відповідних НДР або базового фінансування наукової діяльності установи. Оплата праці працівників Центру здійснюється в межах їх основного робочого часу за рахунок фонду оплати праці.
Порядок звернення
Заявник подає заявку, в якій зазначає:
- мету та завдання дослідження;
- орієнтовні строки виконання;
- назву та номер реєстрації НДР.
Керівник оформляє відповідну заявку, в якій визначає виконавців та за необхідності коригує обсяги та терміни робіт.
Виконання досліджень здійснюється працівниками Центру із залученням заявника або під його відповідальністю.
Особливості виконання робіт
У разі проведення досліджень у межах господарських договорів Інституту:
- фінансування здійснюється за рахунок коштів договорів;
- загальну координацію робіт з укладання договорів здійснює адміністрація Інституту.
При виконанні досліджень у межах науково-дослідних робіт, що здійснюються в межах робочого часу науковими співробітниками Інституту, а також у межах кваліфікаційних (магістерських) і дисертацій досліджень (доктора філософії і доктора наук) фінансування може здійснюватися за рахунок загально університетських коштів (основна діяльність).
Платні послуги
У разі надання платних послуг заявник подає заяву на ім’я керівника Інституту із зазначенням:
- мети дослідження;
- перелік завдань;
- орієнтовних строків виконання;
- назви НДР або виду роботи.
Надання послуг здійснюється відповідно до чинного законодавства та встановленого в установі порядку.
Керівник Центру визначає виконавців робіт та у разі потреби коригує обсяги і строки їх виконання, а також надає необхідну інформацію фінансовому підрозділу для складання рахунку для оплати.
Дослідження проводяться працівниками Центру із залученням заявника або самим заявником за участю відповідального працівника Центру.
У разі використання результатів досліджень, отриманих за допомогою наукового обладнання Центру, в друкованих працях замовник зобов’язаний окрім прямих посилань на джерела зазначати факт отримання даних із використанням ресурсів Центру та дотримуватися вимог щодо захисту авторських прав.
Розподіл коштів
Відповідно до затвердженого кошторису витрат фінансові ресурси розподіляються таким чином:
- 10% спрямовується на покриття капітальних витрат установи;
- частина коштів використовується для оплати комунальних послуг (визначається з урахуванням їх питомої ваги у загальному обсязі фінансування за попередній календарний рік);
- частина коштів спрямовується на оплату праці працівників, залучених до надання платних послуг (відповідно до затвердженої методики);
- залишок коштів використовується для матеріального стимулювання виконавців робіт, а також працівників інших структурних підрозділів, які безпосередньо сприяють виконанню досліджень.
За обґрунтованим поданням керівника Центру, погодженим із заступником директора з наукової роботи та начальником фінансово-економічного підрозділу, розподіл коштів може бути змінено. Такі зміни затверджуються наказом.
Порядок надання послуг Центру представникам закладів вищої освіти (відповідно до вимог МОН України)
Наукові установи та організації, зацікавлені у проведенні досліджень із використанням наукового обладнання Центру (далі – замовники), двічі на рік (до 15 січня та до 15 червня) подають до письмові заявки встановленого зразка із зазначенням:
- тематики досліджень;
- термінів виконання;
- видів і обсягів робіт.
Для проведення досліджень у межах договірних робіт заявник подає до Інституту заявку із зазначенням мети та завдань дослідження, а також обсягів необхідних робіт із використанням обладнання Центру.
Заявка розглядається директором, заступником директора з наукової роботи і передається керівнику Центру для оцінки можливості виконання зазначених завдань.
У разі підтвердження можливості виконання робіт між Інститутом та заявником укладається договір у встановленому порядку.
Виконання договорів на надання платних послуг здійснюється відповідно до чинного законодавства та внутрішніх нормативних документів Інституту.
Оплата послуг Центру здійснюється шляхом перерахування коштів на відповідний рахунок Інституту в порядку, передбаченому чинним законодавством.
Бухгалтерський облік і фінансові операції забезпечуються відповідними структурними підрозділами Інституту.
У разі використання результатів досліджень, отриманих із застосуванням обладнання Центру, у наукових публікаціях замовник зобов’язаний, окрім належного цитування, зазначати джерело отримання даних та дотримуватися вимог законодавства щодо захисту авторських прав.
Забезпечення витратних матеріалів, необхідних для проведення досліджень (зокрема підготовки зразків), здійснюється замовником відповідно до затвердженого кошторису витрат. Порядок постачання таких матеріалів визначається за домовленістю сторін на договірних засадах.